Chào [Tên người thân],
Để mọi người yên tâm, con/cháu/anh/chị… viết thư này thông báo chi tiết lịch trình chuyến đi [Địa điểm đến] của con/cháu/anh/chị… như sau:
1. Thông tin chung:
Mục đích chuyến đi:
[Ví dụ: du lịch, công tác, thăm người thân, v.v.]
Thời gian đi:
Ngày đi: [Ngày/Tháng/Năm]
Ngày về: [Ngày/Tháng/Năm]
Tổng thời gian: [Số ngày]
2. Lịch trình chi tiết (theo từng ngày):
Ngày [Ngày/Tháng/Năm]:
Buổi sáng:
[Giờ]: Xuất phát từ [Địa điểm xuất phát].
[Giờ]: Đến [Địa điểm đến] (ví dụ: sân bay, nhà ga…).
[Phương tiện di chuyển]: [Ví dụ: taxi, xe bus, máy bay (số hiệu chuyến bay [Số hiệu]), tàu (số hiệu [Số hiệu]), v.v.]
Buổi trưa:
[Giờ]: Ăn trưa tại [Địa điểm ăn trưa].
[Hoạt động]: [Ví dụ: làm thủ tục check-in khách sạn, gặp gỡ đối tác, v.v.]
Buổi chiều:
[Hoạt động]: [Mô tả chi tiết các hoạt động đã lên kế hoạch, ví dụ: tham quan [Địa điểm tham quan], họp hành, v.v.]
[Địa điểm]: [Nêu rõ địa điểm diễn ra hoạt động].
Buổi tối:
[Giờ]: Ăn tối tại [Địa điểm ăn tối].
[Hoạt động]: [Ví dụ: nghỉ ngơi tại khách sạn, đi dạo, v.v.]
Ngày [Ngày/Tháng/Năm]:
[Tiếp tục mô tả tương tự như trên cho các ngày còn lại trong chuyến đi.]
3. Thông tin liên lạc:
Số điện thoại liên lạc:
[Số điện thoại của bạn] (nhớ mang theo sạc dự phòng và kiểm tra roaming/kết nối quốc tế nếu cần).
Địa chỉ nơi ở (khách sạn, nhà người thân):
[Tên khách sạn/Địa chỉ cụ thể].
Thông tin liên lạc của người đi cùng (nếu có):
[Tên và số điện thoại].
4. Lưu ý:
Con/Cháu/Anh/Chị… sẽ cố gắng giữ liên lạc với mọi người thường xuyên nhất có thể.
Trong trường hợp khẩn cấp, mọi người có thể liên lạc theo số điện thoại trên.
Con/Cháu/Anh/Chị… sẽ báo cho mọi người ngay khi đến nơi an toàn.
Con/Cháu/Anh/Chị… đã chuẩn bị kỹ lưỡng cho chuyến đi và sẽ cẩn thận giữ gìn sức khỏe.
5. Lời nhắn:
Mọi người ở nhà nhớ giữ gìn sức khỏe và đừng lo lắng quá cho con/cháu/anh/chị… nhé.
Con/Cháu/Anh/Chị… sẽ mang quà về cho mọi người!
Kính chúc mọi người luôn mạnh khỏe và bình an!
Yêu thương,
[Tên của bạn]
Lưu ý:
Hãy điều chỉnh thông tin trong mẫu trên sao cho phù hợp với lịch trình và tình hình thực tế của bạn.
Càng chi tiết càng tốt, đặc biệt là các thông tin về địa điểm, thời gian, phương tiện di chuyển và thông tin liên lạc.
Bạn có thể sử dụng các ứng dụng chia sẻ vị trí (ví dụ: Google Maps, Find My iPhone) để người thân có thể theo dõi hành trình của bạn (nếu bạn cảm thấy thoải mái).
Hãy luôn thông báo cho người thân nếu có bất kỳ thay đổi nào trong lịch trình.
Chúc bạn có một chuyến đi vui vẻ và an toàn!